Электронные счета- фактуры

Такском-Файлер – система обмена любыми первичными (учетными) документами через Интернет.
 
taxcom_filer.jpg

Данная система  позволит Вам работать со своими клиентами, партнерами, поставщиками, подразделениями без бумаги, обмениваясь документами (счета-фактуры, акты выполненных работ, товарные накладные и пр.) в электронном виде.

 

 

Процесс отправки и получения электронных документов через Такском-Файлер аналогичен принципу сдачи отчетности в электронном виде.

Все документы подписываются электронной цифровой подписью с использованием сертифицированных средств криптографической защиты информации.

 

Виды электронных документов, пересылаемых системой Такском-Файлер:

  • Первичные и учетные бухгалтерские документы: договоры, акты выполненных работ, платежные поручения, накладные, счета-фактуры, приходные ордера и т. п.
  • Организационные документы: приказы, распоряжения, регламенты, доверенности.
  • Сопроводительные документы: информационные письма, отчеты, приказы, регламенты, рекламные и другие материалы.

Как и в системе сдачи отчетности, компания «Такском», являясь оператором электронного документооборота, гарантирует доставку пакета электронных документов от отправителя к получателю с подтверждением даты и времени отправки.

 

 

Технические характеристики системы Такском-Файлер, обеспечивающие безопасность электронного документооборота:

Обеспечение безопасности на физическом, канальном, сетевом и транспортных уровнях.

  • Высокая степень защищенности оборудования от несанкционированного доступа.
  • Безопасность конфиденциальной информации, в том числе персональных данных.
  • Весь обмен между клиентским ПО и системой Такском-Файлер осуществляется по защищенному сетевому соединению.
  • Удостоверяющий центр компании «Такском» функционирует на базе сертифицированных средств криптографической защиты информации.
  • Удостоверяющий центр входит в сеть доверенных УЦ ряда государственных органов, в частности: ФНС РФ, ПФР РФ, Росстат, ФСС.

 

 

Обеспечение безопасности на прикладном уровне.

 

  • Защита от потери или повреждения данных.
  • Использование ЭЦП для обеспечения неизменности и аутентичности документов, как между контрагентами, так и между Оператором Такском и контрагентами.
  • Все криптооперации над электронными документами в системе происходят только на клиентской стороне без передачи закрытых ключей и сертификатов на сервер.

 

 

Документы при работе с Такском-Файлер передаются моментально и имеют юридическую значимость: при необходимости, Вы всегда сможете предъявить их в налоговой инспекции или другом ведомстве.

 

Преимущества перехода на Такском-Файлер:

 

  • Возможность за считанные секунды обмениваться бухгалтерскими, организационными и сопроводительными документами со своими контрагентами, филиалами, налоговыми органами.
  • Экономия времени (Вы не ждете неделями, пока «придут» оригиналы документов). Отправленные Вами документы молниеносно достигают адресата в любой географической точке.
  • Сокращение расходов (на бумагу, печать, хранение, почтовые или курьерские услуги).
  • Оптимизация бизнес-процессов (исключение дублирующих функций, сокращение избыточных операций).
  • Гарантированная доставка документов (потери «в пути» исключены).
  • Надежная защита передаваемых документов (конфиденциальность обмена документами защищена электронной цифровой подписью).
  • Совместимость системы Такском-Файлер с любыми бухгалтерскими программами (1С, SAP, Oracle и т.д.).
  • Быстрый поиск любого документа в электронном архиве.
  • Юридическая значимость документооборота.

 

 

                           

 

«Такском-Файлер» – идеальная система для любого бизнеса!

По расчетам специалистов компании «Такском», внедрение электронных счетов-фактур поможет сэкономить 60–80% затрат по сравнению с применяемой традиционной системой бумажного оборота счетов-фактур. Следовательно, бизнес в среднем может сэкономить 1–2% от валового оборота, перейдя с бумажных на электронные счета-фактуры.

Отправить заявку
Ф.И.О:*
Телефон:*
E-mail:*
Компания:*
Сайт компании:
Укажите услуги, которые Вас заинтересовали:
наши партнеры